Konfiguracja kont pocztowych do wysyłki ofert

Aby skonfigurować konta pocztowe wykorzystywane do wysyłki ofert, należy dodać je samodzielnie w systemie. Jest to konieczne ze względu na potrzebę podania haseł do skrzynek pocztowych, do których dostęp posiadają wyłącznie Państwo.

Proces konfiguracji jest prosty. W razie potrzeby zalecamy zaangażowanie osoby odpowiedzialnej za obsługę IT w Państwa organizacji.

1. Przejście do ustawień kont pocztowych

W systemie należy przejść do:

Ustawienia → Wysyłka wiadomości → Konta poczty wychodzącej

2. Dodanie konta pocztowego

Następnie należy kliknąć przycisk „Dodaj konto”.

3. Uzupełnienie danych konta

W formularzu należy uzupełnić wymagane dane zgodnie z konfiguracją Państwa konta pocztowego, a następnie zapisać wprowadzone zmiany.

Ważne: Dane potrzebne do konfiguracji, w szczególności hasło do skrzynki pocztowej, należy uzyskać od osoby posiadającej dostęp do danego konta lub od administratora IT.

4. W celu przypisanie konta do pracownika, jeżeli jest to skrzynka indywidualna skontaktuj się ze swoim opiekunem.

5. Przypisanie konta do oddziału

Po dodaniu kont pocztowych należy przejść do zakładki: "Organizacja" -> Oddziały

Następnie każde dodane konto pocztowe należy przypisać do odpowiedniego oddziału.

Nowo dodane konta będą dostępne na rozwijanej liście.

6. Zasada działania wysyłki ofert

Po wykonaniu powyższej konfiguracji system będzie automatycznie dobierał konto pocztowe, z którego zostanie wysłana oferta. Jeżeli pracownik, który przygotował ofertę ma skonfigurowaną skrzynkę pocztową indywidualną, to oferta wyjdzie z jego skrzynki. W przeciwnym wypadku oferta wyjdzie ze skrzynki oddziału do którego jest przypisany dany pracownik.

Przykładowo:

Pracownik 1 (nie ma skrzynki indywiadualnej) → Oddział A → oferta zostanie wysłana z konta pocztowego przypisanego do Oddziału A. Pracownik 2 (posiada indywidualną skrzynke pocztową) -> oferta zostanie wysłana z konta pocztowego indywidualnego.