Przejdź do treści głównej

Numeracja obiegów dokumentów

Funkcjonalność umożliwia określenie sposobu numerowania obiegów dokumentów w systemie.


Gdzie ustawić numerację?

  1. Przejdź do Ustawienia
  2. W sekcji System wybierz Ustawienia systemowe
  3. Znajdź pole Format kodu dokumentu

Dostępne zmienne

W numeracji możesz używać następujących elementów:

  • {{company}} – skrócona nazwa spółki
  • {{type}} – skrócona nazwa typu dokumentu
  • {{code}} – numer obiegu
  • {{m}} – miesiąc (z zerem wiodącym)
  • {{Y}} – rok (format 4-cyfrowy)

Tworzenie formatu

  • Wpisz wybrane zmienne w odpowiedniej kolejności
  • Możesz używać separatorów, np.:
    • /
    • -

Przykład

Dla formatu: {{company}}/{{code}}-{{Y}}

System wygeneruje numer w postaci: Developerska/033-2022


Sprawdzenie działania

  1. Przejdź do Obieg dokumentów
  2. Kliknij Dodaj dokument
  3. Sprawdź wartość w kolumnie Kod

Podsumowanie

  • Możesz dowolnie konfigurować numerację dokumentów
  • System automatycznie generuje kody na podstawie wzoru
  • Format można dostosować do standardów firmy