Dane - eksport
Eksport danych do pliku .xlsx (Excel)
Funkcjonalność eksportu umożliwia pobranie danych z tabel systemowych do pliku Excel, co pozwala na ich dalszą analizę, raportowanie lub obróbkę poza systemem.
Kiedy warto użyć eksportu?
- przygotowanie niestandardowych raportów
- analiza danych poza systemem
- tworzenie zestawień i podsumowań
Jakie dane są eksportowane?
-
Układ kolumn odpowiada aktualnemu widokowi tabeli
-
Uwzględniane są:
- kolejność kolumn
- widoczność kolumn (ustawienia tabeli)
-
Eksport obejmuje:
- wszystkie rekordy (ze wszystkich stron tabeli)
- tylko dane spełniające aktualne filtry
Jeśli chcesz ograniczyć dane → użyj filtrów przed eksportem
Jak wyeksportować dane?
- Przejdź do wybranej tabeli
- Kliknij ikonę filtrów (ustawienia tabeli)
- W lewym górnym rogu kliknij Eksportuj
Co dalej?
- System wyświetli komunikat o przygotowywaniu danych
- Jeśli komunikat się nie pojawi → sprawdź uprawnienia
Jak nadać uprawnienia do eksportu?
- Przejdź do Ustawienia → Użytkownicy → Uprawnienia
- Znajdź odpowiedni obszar (np. Produkty)
- Zaznacz opcję Eksport dla wybranej roli
- Kliknij Zapisz
Jak pobrać plik?
- Po zakończeniu przetwarzania pojawi się powiadomienie (prawy górny róg)
- Kliknij powiadomienie
➡️ Pobieranie pliku rozpocznie się automatycznie
Co dalej?
- Otwórz plik w Excelu
- Dane są w pełni edytowalne
- Możesz:
- filtrować
- analizować
- tworzyć raporty
Podsumowanie
- Eksport pozwala na pracę z danymi poza systemem
- Uwzględnia aktualne filtry i ustawienia tabeli
- Wymaga odpowiednich uprawnień
- Umożliwia pełną elastyczność w analizie danych