Urlopy pracowników

Obsługa urlopów i zastępstw w systemie

Jeżeli pracownik idzie na urlop, w systemie można odwzorować jego nieobecność oraz wskazać osobę, która będzie go zastępować w tym okresie.

Po skonfigurowaniu urlopu:

• Rejestr kontaktów – zapytania, które standardowo zostałyby przypisane do pracownika przebywającego na urlopie, mogą zostać skierowane do jego zastępcy. Dodatkowo dostępne jest ustawienie pozwalające pomijać osoby przebywające na urlopie w kolejce automatycznego przypisywania zapytań.
• Obieg dokumentów – jeżeli pracownik przebywający na urlopie jest wskazany w schemacie obiegu dokumentów, podczas jego nieobecności w jego miejsce automatycznie pojawi się wskazany zastępca.

Jak dodać urlop?

Aby wprowadzić urlop pracownika, należy przejść do:

• Ustawienia → Użytkownicy → Urlopy → Dodaj urlop
• Następnie w wyświetlonym oknie należy:
• wybrać pracownika, który idzie na urlop,
• wskazać okres urlopu,
• wybrać osobę zastępującą,
• kliknąć „Zapisz”.

Dzięki temu podczas nieobecności pracownika system uwzględni wskazane zastępstwo w procesach związanych z Rejestrem kontaktów oraz obiegiem dokumentów.