Powiadomienia mailowe do wiadomości - EOD

Powiadomienia mailowe DW – EOD

Ta funkcjonalność umożliwia podgląd wszystkich obiegów dokumentów, w których użytkownik został dodany jako osoba do wiadomości (DW).

Jak działa funkcjonalność

System wysyła mail informacyjny, który oprócz dokumentów wymagających Twojej akcji zawiera również listę dokumentów, w których zostałeś dodany jako Dodatkowa osoba do wiadomości.

Dzięki temu możesz łatwo sprawdzić wszystkie dokumenty, które są w obiegu i dotyczą Twojej osoby informacyjnie.

Przykład wiadomości e-mail

Dokumenty w obiegu oczekujące na Twoje akcje

• Kod
• Typ
• Kategoria
• Kontrahent
• Osoby przypisane
• Data otrzymania
• Ilość dni opóźnienia
• Akcje

Przykład:

• FK/00001 – księgowe – URZĄD MIASTA – XYZ – 16.04.2022 – -94 – Przejdź do dokumentu

Dokumenty w obiegu do wiadomości

W tej sekcji znajdują się dokumenty, do których zostałeś dodany jako osoba do wiadomości (DW).

Wyświetlane informacje:

• Kod
• Typ
• Kategoria
• Kontrahent
• Data otrzymania
• Akcje

Przykłady:

• BUD/0000013 – Budowy – dział Y – Urząd miasta – 1.11.2022 – Przejdź do dokumentu
• FIK/0000014 – Finansowo-księgowe – projekt – Wydział X – 1.11.2022 – Przejdź do dokumentu
• FIK/0000016 – Finansowo-księgowe – Odbiory – Spółka X, Y, Z – 1.11.2022 – Przejdź do dokumentu

Dzięki tej funkcjonalności użytkownik otrzymuje pełniejszy obraz dokumentów, które są aktualnie w obiegu i dotyczą jego pracy, nawet jeśli nie jest bezpośrednio odpowiedzialny za podjęcie akcji.