# Konfiguracja kont pocztowych do wysyłki ofert

Aby skonfigurować konta pocztowe wykorzystywane do wysyłki ofert, należy dodać je samodzielnie w systemie. Jest to konieczne ze względu na potrzebę podania haseł do skrzynek pocztowych, do których dostęp posiadają wyłącznie Państwo.

Proces konfiguracji jest prosty. W razie potrzeby zalecamy zaangażowanie osoby odpowiedzialnej za obsługę IT w Państwa organizacji.

## 1. Przejście do ustawień kont pocztowych
W systemie należy przejść do:

**Ustawienia → Wysyłka wiadomości → Konta poczty wychodzącej**

[![](https://pomoc.thtg.io/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/BsxTOJCmq5FT9OIv-image-1790339550820.png)](https://pomoc.thtg.io/uploads/images/gallery/2026-09/BsxTOJCmq5FT9OIv-image-1790339550820.png)

## 2. Dodanie konta pocztowego

Następnie należy kliknąć przycisk „Dodaj konto”.

[![](https://pomoc.thtg.io/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/9BTbvYdQBDfw1qot-image-1790339563868.png)](https://pomoc.thtg.io/uploads/images/gallery/2026-09/9BTbvYdQBDfw1qot-image-1790339563868.png)

## 3. Uzupełnienie danych konta
W formularzu należy uzupełnić wymagane dane zgodnie z konfiguracją Państwa konta pocztowego, a następnie zapisać wprowadzone zmiany.
[![](https://pomoc.thtg.io/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/f1fQuOii0jvZRUQE-image-1790339574608.png)](https://pomoc.thtg.io/uploads/images/gallery/2026-09/f1fQuOii0jvZRUQE-image-1790339574608.png)


Ważne: Dane potrzebne do konfiguracji, w szczególności hasło do skrzynki pocztowej, należy uzyskać od osoby posiadającej dostęp do danego konta lub od administratora IT.

## 4. W celu przypisanie konta do pracownika, jeżeli jest to skrzynka indywidualna skontaktuj się ze swoim opiekunem.

## 5. Przypisanie konta do oddziału

Po dodaniu kont pocztowych należy przejść do zakładki: **"Organizacja" -> Oddziały**

[![](https://pomoc.thtg.io/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/UREYBSfkiJGPD8qT-image-1790339615350.png)](https://pomoc.thtg.io/uploads/images/gallery/2026-09/UREYBSfkiJGPD8qT-image-1790339615350.png)
[![](https://pomoc.thtg.io/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/0PypfCVAfvh2rlks-image-1790339630499.png)](https://pomoc.thtg.io/uploads/images/gallery/2026-09/0PypfCVAfvh2rlks-image-1790339630499.png)

Następnie każde dodane konto pocztowe należy przypisać do odpowiedniego oddziału.

Nowo dodane konta będą dostępne na rozwijanej liście.
[![](https://pomoc.thtg.io/uploads/images/gallery/2026-09/scaled-1680-/UJpKwkOvsXM35lmM-image-1790339637844.png)](https://pomoc.thtg.io/uploads/images/gallery/2026-09/UJpKwkOvsXM35lmM-image-1790339637844.png)


## 6. Zasada działania wysyłki ofert

Po wykonaniu powyższej konfiguracji system będzie automatycznie dobierał konto pocztowe, z którego zostanie wysłana oferta.
Jeżeli pracownik, który przygotował ofertę ma skonfigurowaną skrzynkę pocztową indywidualną, to oferta wyjdzie z jego skrzynki.
W przeciwnym wypadku oferta wyjdzie ze skrzynki oddziału do którego jest przypisany dany pracownik.

Przykładowo:

Pracownik 1 (nie ma skrzynki indywiadualnej) → Oddział A → oferta zostanie wysłana z konta pocztowego przypisanego do Oddziału A.
Pracownik 2 (posiada indywidualną skrzynke pocztową) -> oferta zostanie wysłana z konta pocztowego indywidualnego.