Wezwania do zaplaty
Wystawianie wezwań do zapłaty
W systemie THTG istnieje możliwość automatycznego generowania wezwań do zapłaty dla nieopłaconych faktur klientów.
Aby dla danego klienta lub kontrahenta mogły zostać wygenerowane wezwania do zapłaty w umowie z kontrahentem/klientem musi być zaznaczone ustawienie „Wystawiaj wezwania do zapłaty”. Bez tego parametru wezwania nie będą tworzone.
Generowanie wezwań do zapłaty
Aby masowo wygenerować wezwania do zapłaty:
Przejdź do Modułu Faktury.
Otwórz zakładkę Wezwania do zapłaty.
Kliknij Generuj wezwania.
W formularzu:
wybierz spółkę, dla której mają zostać wygenerowane wezwania,
wybierz reguły windykacji (Instrukcję jak skonfigurować reguły windykacyjne, znajdą Państwo w rozdziale bazy wiedzy 👉 Wysyłka wiadomości – windykacja
)
Kliknij Generuj.
Co stanie się po wygenerowaniu
System przeanalizuje wszystkich klientów według wybranych reguł windykacji, sprawdzi, czy:
w umowie jest zaznaczone wystawianie wezwań do zapłaty,
klient posiada nieopłacone faktury,
automatycznie wygeneruje wezwania do zapłaty dla spełnionych warunków.
Klikając na ikonę chmurki w kolumnie Plik można pobrac plik PDF wezwania do zapłaty.
Szablony wezwań do zapłaty
Jeżeli nie posiadają Państwo gotowych szablonów wezwań do zapłaty:
należy zgłosić się do swojego Opiekuna,
szablony zostaną zaprogramowane i skonfigurowane specjalnie dla Państwa.
