Noty odsetkowe
Wystawianie not odsetkowych
W systemie THTG istnieje możliwość automatycznego wystawiania not odsetkowych do nieopłaconych i przeterminowanych faktur podczas generowania faktur.
Automatyczne generowanie not odsetkowych przy fakturowaniu
1️⃣ Włączenie mechanizmu w ustawieniach systemowych
Aby mechanizm zadziałał:
- Wejdź w Ustawienia systemowe.
- Zaznacz opcję „Zarządzaj tworzeniem noty odsetkowej z fakturą”.
- Zapisz ustawienia.
Po zapisaniu ustawienie staje się aktywne.
2️⃣ Generowanie faktur z notą odsetkową
- Wejdź do modułu Faktury.
- Kliknij Generuj faktury.
- Pojawi się opcja „Wystaw noty odsetkowe” – zaznacz ją.
✅ Jeżeli opcja jest zaznaczona:
dla wszystkich klientów, którzy: w umowie mają zaznaczoną opcję wystawiania not odsetkowych, system automatycznie wygeneruje noty odsetkowe do wszystkich nieopłaconych przeterminowanych faktur.
3️⃣ Gdzie widać wygenerowane dokumenty
- Modul Faktury -> Zakładka Faktury do zaakceptowania – wszystkie wygenerowane faktury.
- Modul Faktury -> Zakładka Noty odsetkowe – wszystkie wygenerowane noty odsetkowe.
4️⃣ Usuwanie not odsetkowych dla wybranych kontrahentów
Jeżeli dla danego kontrahenta nie chcesz wysłać noty odsetkowej:
5️⃣ Akceptacja faktury oraz wysyłka dokumentów do klienta
Podczas akceptacji faktury do klienta wysłany jest jeden e‑mail z dwoma załącznikami:
Ręczne wystawienie noty odsetkowej
Notę odsetkową można również wystawić ręcznie.
W formularzu:
System:
