Noty odsetkowe
Wystawianie not odsetkowych
W systemie THTG istnieje możliwość automatycznego wystawiania not odsetkowych do nieopłaconych i przeterminowanych faktur podczas generowania faktur.
Automatyczne generowanie not odsetkowych przy fakturowaniu
1️⃣ Włączenie mechanizmu w ustawieniach systemowych
Aby mechanizm zadziałał:
- Wejdź w Ustawienia systemowe.
- Zaznacz opcję „Zarządzaj tworzeniem noty odsetkowej z fakturą”.
- Zapisz ustawienia.
Po zapisaniu ustawienie staje się aktywne.
2️⃣ Generowanie faktur z notą odsetkową
- Wejdź do modułu Faktury.
- Kliknij Generuj faktury.
- Pojawi się opcja „Wystaw noty odsetkowe” – zaznacz ją.
✅ Jeżeli opcja jest zaznaczona:
dla wszystkich klientów, którzy: w umowie mają zaznaczoną opcję wystawiania not odsetkowych, system automatycznie wygeneruje noty odsetkowe do wszystkich nieopłaconych przeterminowanych faktur.
3️⃣ Gdzie widać wygenerowane dokumenty
- Modul Faktury -> Zakładka Faktury do zaakceptowania – wszystkie wygenerowane faktury.
- Modul Faktury -> Zakładka Noty odsetkowe – wszystkie wygenerowane noty odsetkowe.
4️⃣ Usuwanie not odsetkowych dla wybranych kontrahentów
Jeżeli dla danego kontrahenta nie chcesz wysłać noty odsetkowej:
- Przejdź do zakładki Faktury -> Noty odsetkowe.
- Kliknij trzy kropki po lewej stronie rekordu.
- Wybierz Usuń.
5️⃣ Akceptacja faktury oraz wysyłka dokumentów do klienta
Podczas akceptacji faktury do klienta wysłany jest jeden e‑mail z dwoma załącznikami:
- faktura,
- nota odsetkowa (jeśli została wygenerowana).
Ręczne wystawienie noty odsetkowej
Notę odsetkową można również wystawić ręcznie.
- Wejdź w Moduł Faktury -> Noty odsetkowe -> Kliknij Dodaj.
- W formularzu:
- wybierz datę wystawienia noty,
- wybierz spółkę,
- ustaw termin płatności (np. za tydzień),
- wybierz numer konta na które trzeba spłacić notę (system podpowie listę numerów kont wybranej spółki)
- Po wybraniu klienta/kontrahenta: pojawi się tabela Elementy, system wyświetli wszystkie nieopłacone faktury klienta.
- Kliknij Dodaj element – faktura i wybierz fakturę.
- System:
- automatycznie obliczy okres przeterminowania,
- kwotę do zapłaty i oprocentowanie wpisujesz ręcznie,
- po ich wpisaniu system automatycznie wyliczy kwotę odsetek.
- Można dodać więcej niż jedną fakturę do jednej noty klikając Dodaj element
- Kliknij Zapisz → nota odsetkowa zostanie wygenerowana.
- Aby ją pobrać (plik PDF), kliknij ikonę chmurki w kolumnie Plik.
