Konfiguracja kont pocztowych do wysyłki ofert online

Aby skonfigurować konta pocztowe wykorzystywane do wysyłki ofert online, należy dodać je samodzielnie w systemie. Jest to konieczne ze względu na potrzebę podania haseł do skrzynek pocztowych, do których dostęp posiadają wyłącznie Państwo.

Proces konfiguracji jest prosty. W razie potrzeby zalecamy zaangażowanie osoby odpowiedzialnej za obsługę IT w Państwa organizacji.

Przejście do ustawień kont pocztowych W systemie należy przejść do:

Ustawienia → Wysyłka wiadomości → Konta poczty wychodzącej

Dodanie konta pocztowego Następnie należy kliknąć przycisk „Dodaj konto”.
Uzupełnienie danych konta W formularzu należy uzupełnić wymagane dane zgodnie z konfiguracją Państwa konta pocztowego, a następnie zapisać wprowadzone zmiany.

Ważne: Dane potrzebne do konfiguracji, w szczególności hasło do skrzynki pocztowej, należy uzyskać od osoby posiadającej dostęp do danego konta lub od administratora IT.

Przypisanie konta do oddziału Po dodaniu kont pocztowych należy przejść do zakładki: "Organizacja" Następnie każde dodane konto pocztowe należy przypisać do odpowiedniego oddziału.

Nowo dodane konta będą dostępne na rozwijanej liście.

Zasada działania wysyłki ofert online Po wykonaniu powyższej konfiguracji system będzie automatycznie dobierał konto pocztowe, z którego zostanie wysłana oferta online.

Konto zostanie wybrane na podstawie oddziału, do którego przypisana jest dana inwestycja.

Przykładowo:

Inwestycja → Oddział A → oferta zostanie wysłana z konta pocztowego przypisanego do Oddziału A.

Dzięki temu oferty online będą wysyłane z właściwych skrzynek pocztowych, zgodnie z przypisaniem inwestycji do poszczególnych oddziałów.