Wystawianie faktur dla najmców

Import stanów liczników

Stany liczników można zaimportować na dwa sposoby: grupowo lub pojedynczo.

Sposób 1: Import grupowy

• 1. Wejdź ww: Inwestycja → zakładka „Informacje” → Importuj stan liczników → Pobierz szablon.szablon.

     Otwórz pobrany plik Excel. Nie zmieniaj ani nie usuwaj żadnych kolumn. Uzupełnij wyłącznie kolumnę „Stan licznika” wartościami odczytów. Zapisz plik. WejdźW wsystemie Inwestycjakliknij: → zakładka „Informacje” → Importuj stan liczników ->→ wypełnij pole „Data odczytu” (jest to data, na którą zapiszą się stany liczników) → Dodaj pliki → wybierz plik → Importuj.Importuj. Przejdź do: Zakładka „Liczniki” → tabela „Stan liczników” i sprawdź poprawność danych. Nie może być dwóch różnych odczytów dla tego samego licznika na tę samą datę.    

⚠️ Uwaga: Upewnij się, że nie ma zdublowanych stanów, np.:

Licznik1, data: 31.12.2025, odczyt: 7360,89 Licznik1, data: 31.12.2025, odczyt: 6837,32

➡️ Taka sytuacja jest błędem.

Sposób 2: Import pojedynczy (ręczny)

• 1. Wejdź ww: Inwestycja → Liczniki → tabela „Stan liczników” → Dodaj.Dodaj.
  2. Wprowadź ręcznie dane odczytu licznika i zapisz.    

Dodawanie faktur od dostawców media

Przejdź do: Inwestycja → Inwestycja → zakładka „Informacje” → Importuj fakturę dla licznika. Wybierz odpowiedni licznik. Uzupełnij:

zużycie, datę od i do, kwotę netto i brutto, stawkę VAT. Kliknij Importuj.

Uwaga:
Dla liczników, których zużycie jest dzielone między najemców według udziałów zapisanych w umowie (tzw. wirtualne liczniki), należy wpisać zużycie = 100.