Wystawianie faktur dla najmców

Import stanów liczników

Stany liczników można zaimportować na dwa sposoby: grupowo lub pojedynczo.

Sposób 1: Import grupowy

1. Wejdź w: Inwestycja → zakładka „Informacje” → Importuj stan liczników → Pobierz szablon.   
2. Otwórz pobrany plik Excel.
3. Nie zmieniaj ani nie usuwaj żadnych kolumn.
4. Uzupełnij wyłącznie kolumnę „Stan licznika” wartościami odczytów.
5. Zapisz plik.
6. W systemie kliknij: Importuj stan liczników → wypełnij pole „Data odczytu” (jest to data, na którą zapiszą się stany liczników) → Dodaj pliki → wybierz plik → Importuj.
7. Przejdź do: Zakładka „Liczniki” → tabela „Stan liczników” i sprawdź poprawność danych.    

⚠️ Uwaga: Upewnij się, że nie ma zdublowanych stanów, np.:

• Licznik1, data: 31.12.2025, odczyt: 7360,89
• Licznik1, data: 31.12.2025, odczyt: 6837,32

➡️ Taka sytuacja jest błędem.

Sposób 2: Import pojedynczy (ręczny)

1. Wejdź w: Inwestycja → Liczniki → tabela „Stan liczników” → Dodaj.
2. Wprowadź ręcznie dane odczytu licznika i zapisz.    

Dodawanie faktur od dostawców media

1. Przejdź do: Inwestycja → Inwestycja → zakładka „Informacje” → Importuj fakturę dla licznika.
2. Wybierz odpowiedni licznik.
3. Uzupełnij:
   • zużycie,
   • datę od i do,
   • kwotę netto i brutto,
   • stawkę VAT.
4. Kliknij Importuj.

Uwaga:
Dla liczników, których zużycie jest dzielone między najemców według udziałów zapisanych w umowie (tzw. wirtualne liczniki), należy wpisać zużycie = 100.