Ujemne zmiany lokatorskie
Zmiany lokatorskie
Aby na umowie były widoczne wzajemne rozliczenia (np. informacja, że mamy zwrócić klientowi 2 000 zł), należy wykonać dodatkowo poniższe kroki:
- Utworzyć zmiany lokatorskie o ujemnej wartości:
W zmianach lokatorskich zaznaczyć opcję „Wlicz koszty w umowę”, aby koszty zostały uwzględnione w umowie.
Dodać ujemną kwotę do harmonogramu płatności w umowie:
- Wejść w umowę → Edytuj (lub dodać aneks, jeśli umowa jest już podpisana)
- Na Kroku 6 – Harmonogram płatności kliknąć Edytuj
- Wskazać, do której transzy dodać koszty zmian lokatorskich
- Zapisać harmonogram i następnie zapisać umowę (lub aneks)
Zwrócić pieniądze klientowi: w umowie na zakładce Płatności klikamy "Dodaj płatność" i wprowadzamy ujemną kwotę.
Należy wystawić korektę faktury rozliczeniowej (jeśli już istnieje) lub utworzyć fakturę rozliczeniową. Faktura rozliczeniowa lub jej korekta będą uwzględniać kwotę do zwrotu.
1. Dodawanie faktury rozliczeniowej
W menu bocznym kliknij zakładkę Faktury. Następnie w lewym górnym rogu kliknij zakładkę Dodaj fakturę. Otworzy się nowe okno. Korzystając z pola wyboru po prawej stronie nagłówka Faktura wybierz rodzaj faktury Rozliczeniowa. Następnie w przypadku danych umowy istniejących już w systemie kliknij zakładkę Wybierz powiązanie.W oknie Wybierz powiązanie należy wybrać umowę, której dotyczy faktura rozliczeniowa.
2. Dodawanie korrekty do faktury rozliczeniowej
W menu bocznym kliknij zakładkę Faktury. Wybierz fakture rozliczeniową, którą trzeba skorygować Klikamy trzy kropki po lewej -> Korrekta Zaznaczamy czego dotyczy faktura - zmian lokatorskich Zapisz W umowie na zakładkę płatności sprawdzamy że suma faktur zgadza sie z harmonogramem płatności
