Inwestycja - Informacje
Dane podstawowe
Zawiera nazwę inwestycji, jej skrócony identyfikator, spółkę prowadzącą, oddział, status (np. „w przygotowaniu”) oraz znacznik aktywności inwestycji.
Ta sekcja służy do jednoznacznego oznaczenia projektu w systemie – na jej podstawie inne moduły (budżet, sprzedaż, umowy) wiedzą, z którą inwestycją są powiązane dane operacje.
Zakup gruntu
Parametry zakupu działki: cenę, sposób zakupu, sposób płatności, rodzaj umów (przedwstępna, warunkowa, przeniesienia własności), terminy aktów oraz numer księgi wieczystej.
Te informacje pokazują, na jakim etapie są kwestie prawne gruntu i jaki jest jego koszt – później są podstawą kalkulacji kosztu projektu i weryfikacji, czy spełniono wszystkie warunki przeniesienia własności.
Obrót
Sekcja zawiera: datę startu obrotu (sprzedaży), średni miesięczny obrót planowany i docelowy, obrót roczny, koszty poniesione, kredyt, wartość końcową inwestycji oraz ewentualne braki środków.
Celem tego kafelka jest pokazanie kondycji finansowej projektu: jakiej sprzedaży się oczekuje, jakie są koszty i czy występują niedobory finansowania w trakcie inwestycji.
Dane adresowe
Adres administracyjny i budowlany: ulicę, numer budynku, miasto, kod pocztowy, województwo i państwo – osobno dla biura/administracji i dla placu budowy.
Dane adresowe są używane w dokumentach (umowy, prospekt, korespondencja z klientem i urzędami) oraz do geolokalizacji inwestycji w materiałach marketingowych.
Daty w inwestycji
Zawiera listę kluczowych terminów: pozwolenie na budowę, rozpoczęcie budowy, przekazanie do oferty, zakończenie budowy, pozwolenie na użytkowanie, przekazywanie lokali – w podziale na „planowane” i „rzeczywiste” daty.
Kafelek pozwala kontrolować harmonogram – porównujesz daty planowane z rzeczywistymi i na tej podstawie oceniasz opóźnienia oraz wpływ na budżet i sprzedaż.
Powierzchnia
Tutaj definiujesz wszystkie istotne powierzchnie: działki, użytkową budynku, powierzchnie magazynowe, komunikacyjne, najmu brutto, zabudowy, handlową, hotelową itd..
Te dane są potrzebne do kalkulacji ceny m², kosztów budowy, podatków od nieruchomości oraz do raportów sprzedażowych (ile m² różnych funkcji wchodzi do oferty).
Budżet i harmonogram
Sekcja zawiera datę rozpoczęcia i zakończenia inwestycji, tryb raportowania (miesiąc/kwartał) oraz opcje typu blokada prognozy początkowej czy ignorowanie przy raporcie różnic.
Dzięki tym ustawieniom system wie, w jakich okresach ma liczyć przepływy finansowe i jak porównywać plan z wykonaniem, co ułatwia kontrolę kosztów i terminów.
Dodatkowe daty w inwestycji
Zawiera parametry oferty: liczbę lokali mieszkalnych i usługowych, koszt produkcji lokali (m²), liczbę miejsc parkingowych, komórek lokatorskich, kondygnacji, nazwę marketingową, godziny pracy biura sprzedaży, opis inwestycji oraz dane spółki i stronę
Ten kafelek łączy część techniczną z marketingową – dane stąd trafiają zwykle do prospektu informacyjnego, materiałów sprzedażowych oraz raportów o strukturze produktu (ile i jakich lokali powstaje).
Ustawienia umów
Tu definiujesz maksymalny rabat procentowy, typ i wartość stałej wysokości wpłaty (np. stały procent przy podpisaniu umowy) oraz to, czy system ma tworzyć harmonogram wpłat bez wyszczególnienia produktów.
Ustawienia te działają jako domyślne parametry sprzedaży dla całej inwestycji – wpływają na to, jakie warunki płatności proponuje system przy generowaniu umów dla klientów i jak liczone są płatności w czasie.
