Przejdź do treści głównej

EOD typy dokumentów - edycja

Za pomocą tej instrukcji możesz dodać nowe typy dokumentów do Elektronicznego Obiegu Dokumentów (EOD) lub zmodyfikować istniejące typy, aby dodać nowe pola.


Edycja typów dokumentów

Aby edytować typ dokumentu w EOD:

  1. Otwórz menu po lewej stronie.
  2. Przejdź do Ustawienia.
  3. W sekcji Obieg dokumentów wybierz Typy dokumentów przychodzących.


Wybór typu dokumentu

Po przejściu do listy typów dokumentów:

  1. Wybierz typ dokumentu, na którym chcesz wykonać akcję.
  2. Kliknij wybraną pozycję.


Konfiguracja pól dokumentu

Po otwarciu wybranego typu dokumentu system wyświetli listę wierszy definiujących pola formularza.

W każdym wierszu dostępne są następujące elementy:

  • Wybór pola o nowej nazwie
  • Nazwa pola z podpowiedzią pola istniejącego już w systemie
  • Typ pola, który określa sposób wprowadzania danych
  • Informacja, czy pole jest wymagane
  • Ikona usuwania wiersza


Typ pola „Wybór z listy”

Dla typu pola Wybór z listy istnieje możliwość tworzenia podkategorii wyboru, co pozwala lepiej uporządkować dostępne opcje.

Uwaga

Jeżeli w obiegu dokumentów znajdują się już aktywne dokumenty korzystające z danego typu dokumentu, system nie pozwoli usunąć pól zdefiniowanych w tym typie.

Dlatego należy ostrożnie edytować typy dokumentów, aby nie spowodować problemów z istniejącymi dokumentami w systemie.