Ujemne zmiany lokatorskie

Zmiany lokatorskie

Aby na umowie były widoczne wzajemne rozliczenia (np. informacja, że mamy zwrócić klientowi 2 000 zł), należy wykonać dodatkowo poniższe kroki:

1. Utworzyć zmiany lokatorskie o ujemnej wartości:

W zmianach lokatorskich zaznaczyć opcję „Wlicz koszty w umowę”, aby koszty zostały uwzględnione w umowie.

Dodać ujemną kwotę do harmonogramu płatności w umowie:

• Wejść w umowę → Edytuj (lub dodać aneks, jeśli umowa jest już podpisana)
• Na Kroku 6 – Harmonogram płatności kliknąć Edytuj
• Wskazać, do której transzy dodać koszty zmian lokatorskich
• Zapisać harmonogram i następnie zapisać umowę (lub aneks)

Zwrócić pieniądze klientowi: w umowie na zakładce Płatności klikamy "Dodaj płatność" i wprowadzamy ujemną kwotę.

Należy wystawić korektę faktury rozliczeniowej (jeśli już istnieje) lub utworzyć fakturę rozliczeniową. Faktura rozliczeniowa lub jej korekta będą uwzględniać kwotę do zwrotu.

1. Dodawanie faktury rozliczeniowej

• W menu bocznym kliknij zakładkę Faktury.
• Następnie w lewym górnym rogu kliknij zakładkę Dodaj fakturę.
• Otworzy się nowe okno. Korzystając z pola wyboru po prawej stronie nagłówka Faktura wybierz rodzaj faktury Rozliczeniowa.
• Następnie w przypadku danych umowy istniejących już w systemie kliknij zakładkę Wybierz powiązanie.W oknie Wybierz powiązanie należy wybrać umowę, której dotyczy faktura rozliczeniowa.

2. Dodawanie korrekty do faktury rozliczeniowej

• W menu bocznym kliknij zakładkę Faktury.
• Wybierz fakture rozliczeniową, którą trzeba skorygować
• Klikamy trzy kropki po lewej -> Korrekta
• Zaznaczamy czego dotyczy faktura - zmian lokatorskich -> Zapisz
• W umowie na zakładkę płatności sprawdzamy że suma faktur zgadza sie z harmonogramem płatności