# Numery systemowe kosztów

# Arkusz do importu numerów systemowych kosztów – co to jest i do czego służy?

Arkusz **Numery systemowe kosztów** służy do przygotowania **planu kont wykorzystywanego w Budżecie oraz Harmonogramie finansowym**.

Ważne, aby był on **odzwierciedleniem planu kont programu księgowego**, jeśli planowana jest integracja systemu **THTG Integrator** z tym programem księgowym.

Dzięki wprowadzonym danym na dalszym etapie można w prosty sposób:

- w trakcie dekretacji wydatków w **Elektronicznym Obiegu Dokumentów (EOD)** przypisywać wydatki i wpływy,
- automatycznie przenosić dane do programu księgowego.

---

# Do czego można wykorzystać Budżet w THTG Integrator?

Budżet w **THTG Integrator** można wykorzystać m.in. do:

- zapisu **wydatków i wpływów dla spółek celowych**,
- zapisu **wydatków i wpływów dla konkretnych inwestycji**,
- zestawienia **całkowitych kosztów ponoszonych przez firmę** w ramach wszystkich inwestycji z rozbiciem na poszczególne koszty  
  (w takim przypadku ważne jest, aby **numery kosztów w poszczególnych budżetach były takie same**).

---

# Jak wypełnić arkusz?

Poniżej znajduje się opis kolumn wraz z informacją, jak należy je uzupełnić.

## A. Nazwa spółki
Pole zawierające nazwę spółki, do której przypisany jest numer kosztu.  
Nazwa musi być **identyczna jak w systemie THTG Integrator** – uwzględniając wszystkie znaki oraz wielkość liter.

## B. Inwestycje
Nazwy inwestycji **rozdzielone przecinkiem**, dla których numer konta powinien być dostępny.  
Nazwy muszą być zgodne z nazwami wcześniej wprowadzonymi w **THTG Integrator**.

Jeżeli konto ma być dostępne **we wszystkich inwestycjach**, pole należy pozostawić **puste**.

## C. Numer konta
Ciąg cyfr zgodny z **planem kont w programie księgowym**.

## D. Nazwa konta
Nazwa konta precyzyjnie określająca, **jakiego wydatku lub wpływu dotyczy dane konto**.  
Powinna być zgodna z nazwą w planie kont programu księgowego.

## E. Występowanie
W **THTG Integrator** dany koszt może występować w:

- **Budżecie** – obejmuje wszystkie wydatki i wpływy inwestycji,
- **Harmonogramie finansowym** – obejmuje tylko część budowlaną i zawiera jedynie wydatki.

Wpisujemy jedną z wartości:

- `Budżet`
- `Harmonogram finansowy`

## F. Rola
Możliwe wartości:

- `Kategoria`
- `Element`

**Kategoria** jest nadrzędna wobec **Elementu**.

Przykład:
- Kategoria: *Roboty ziemne*
- Elementy: *Usługa koparką*, *Wywóz ziemi*

Kategorie z **Harmonogramu finansowego** mogą być wyświetlane w **Budżecie jako Elementy**.

Zgodnie z logiką systemu, podczas wyświetlania kategorii z Harmonogramu finansowego w Budżecie są one traktowane jako **Elementy tej kategorii**.

## G. Typ
Wybieramy jedną z opcji:

- `Wydatek`
- `Wpływ`

## H. Wliczany do sumy w kategorii
Określa, czy dana pozycja ma być uwzględniana w sumie kategorii.

- `T` – pozycja jest wliczana do sumy
- `N` – pozycja ma charakter **informacyjny** i nie wpływa na wartości w Budżecie lub Harmonogramie

## I. Ręczne wpisywanie wyników
System pozwala na dwa sposoby wprowadzania danych:

- **ręczne** – przez edycję w Budżecie → wpisujemy `T`
- **automatyczne** – poprzez integrację z EOD i fakturami → wpisujemy `N`

## J. Kategorie z harmonogramu finansowego
W tej kolumnie wpisujemy **numery kont kategorii z Harmonogramu finansowego**, które mają być wyświetlane w Budżecie jako jego **Elementy**.

Numery kont wpisujemy w **tym samym wierszu co kategoria Budżetu**, w której mają się pojawić.

Numery należy:

- skopiować z **kolumny C**
- wpisać **po przecinku**

---

# Weryfikacja poprawności przekazanych danych

Przed przekazaniem pliku upewnij się, że:

- wszystkie pola w kolumnach **A–I są wypełnione** (z wyjątkiem kolumn **B** i **J**, jeśli nie są wymagane),
- **nazwa spółki** jest zgodna z nazwą w systemie **THTG Integrator**,
- **numery kont** są zgodne z planem kont w programie księgowym,
- kolumna **Nazwa konta** jest wypełniona,
- kolumna **Występowanie** zawiera jedną z wartości:
  - `Budżet`
  - `Harmonogram finansowy`
- kolumna **Rola** zawiera:
  - `Kategoria`
  - `Element`
- każdy numer konta ma tylko jeden typ:
  - `Wydatek`
  - `Wpływ`
- kolumny **Wliczany do sumy kategorii** oraz **Ręczne wpisywanie wyników** zawierają wartości:
  - `T`
  - `N`
- kolumna **Kategorie z harmonogramu finansowego** jest wypełniona tylko dla **kategorii Budżetu**,
- plik zapisany jest w formacie **`.xlsx`**.

---

# Przykłady poprawnie wypełnionego pliku


1. Jedna spółka w całej firmie, numery systemowe kosztów spójne dla wszystkich inwestycji. Kolorem oznaczony został procent. Numery projektów (identyfikatory inwestycji) domyślnie wyświetlają się na początku numeru konta. Jeśli mają się one wyświetlać w innym miejscu, wstawiamy znak “%” do jego oznaczenia. Dla poniższego przykładu numer konta dla inwestycji o identyfikatorze ZLA będzie wyglądał następująco: 080-ZLA-1. Jeśli nie wstawimy procenta: ZLA080-2.

[![](https://pomoc.thtg.io/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/hXWKwwvuSMOyD89q-image-1772707748282.png)](https://pomoc.thtg.io/uploads/images/gallery/2026-03/hXWKwwvuSMOyD89q-image-1772707748282.png)

2. Jeśli uzupełnimy kolumnę Inwestycje to numery kont zostaną przypisane tylko do konkretnej inwestycji. Będą one niedostępne dla pozostałych. Ponadto nie wpisaliśmy “%” w Numerze konta, więc w tym wypadku Numer projektowy pojawi się na początku np. ZLA080-2.

[![](https://pomoc.thtg.io/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/Icp7JfTneYzVpGf1-image-1772707804741.png)](https://pomoc.thtg.io/uploads/images/gallery/2026-03/Icp7JfTneYzVpGf1-image-1772707804741.png)


---

# Pobierz arkusz

Link do arkusza do importu numerów systemowych kosztów:
[numery_sytemowe_kosztów_v1_2.xlsx](https://pomoc.thtg.io/attachments/18)