Masowa aktualizacja produktów z Inwestycji

Funkcjonalność umożliwia samodzielną aktualizację cenników produktów dla inwestycji bez konieczności kontaktu z działem wsparcia. 
 Proces jest intuicyjny i bezpieczny: 
 
 pobierasz plik z aktualnymi danymi 
 edytujesz go w arkuszu (np. Excel) 
 importujesz z powrotem do systemu 
 
 System: 
 
 weryfikuje poprawność danych 
 wskazuje błędy (jeśli wystąpią) 
 zapisuje historię zmian w dokumentach inwestycji 
 
 
 Uprawnienia 
 Aby korzystać z funkcji importu i eksportu: 
 
 Przejdź do Ustawienia → Użytkownicy → Uprawnienia 
 
 Nadaj uprawnienie: Zbiorcza aktualizacja produktów 
 
 
 Eksport pliku z inwestycji 
 
 Przejdź do wybranej inwestycji 
 Kliknij Importuj ceny produktów 
 
 W oknie dialogowym wybierz Pobierz szablon 
 
 
 Po pobraniu pliku możesz wprowadzić zmiany. 
 
 Import pliku do inwestycji 
 
 
 Przejdź do inwestycji 
 
 
 Kliknij Importuj ceny produktów 
 
 
 
 W oknie: 
 
 kliknij Dodaj plik 
 
 wybierz plik z komputera 
 
 
 
 Kliknij Importuj 
 
 
 
 
 Wynik importu 
 
 ✅ Brak błędów → dane zostaną zapisane 
 ❌ Błędy → system wyświetli komunikaty 
 
 W przypadku błędów: 
 
 popraw plik zgodnie z instrukcjami 
 zaimportuj ponownie 
 
 
 
 Obsługa pliku Excel 
 Plik został przygotowany tak, aby zminimalizować ryzyko błędów. 
 
 Nagłówki i wiersze systemowe 
 
 Nie wolno ich edytować 
 Każda kolumna ma określoną rolę 
 Zmiana struktury = błąd importu 
 
 
 Zakaz kopiowania do nowego pliku 
 
 Nie kopiuj danych do nowego arkusza 
 Możesz utracić:
 
 formatowanie 
 walidacje 
 formuły 
 
 
 
 ➡️ Zawsze pracuj na oryginalnym pliku 
 
 Kolumna ID 
 
 Kolumna systemowa 
 Nie podlega edycji 
 Identyfikuje produkt 
 
 
 Kolumna „Kierunek świata” 
 Używaj skrótów: 
 
 N – północ 
 S – południe 
 E – wschód 
 W – zachód 
 NE, NW, SE, SW – kierunki pośrednie 
 
 Dla wielu kierunków: N;E 
 
 Kolumny powierzchni pomieszczeń 
 W pliku mogą występować różne typy powierzchni, np.: 
 
 powierzchnia projektowa użytkowa 
 powierzchnia projektowa rozliczeniowa 
 powierzchnia powykonawcza 
 
 Możesz podać wiele wartości, oddzielając je średnikiem: 11;41;22 
 
 Ważne: 
Zachowaj tę samą kolejność pomieszczeń. 
 
 
 Podsumowanie 
 
 Aktualizacja cenników odbywa się przez eksport i import pliku 
 System kontroluje poprawność danych 
 Niepoprawne dane są raportowane do poprawy 
 Plik należy edytować zgodnie z zasadami, aby uniknąć błędów