Masowa aktualizacja produktów z Inwestycji

Funkcjonalność umożliwia samodzielną aktualizację cenników produktów dla inwestycji bez konieczności kontaktu z działem wsparcia.

Proces jest intuicyjny i bezpieczny:

• pobierasz plik z aktualnymi danymi
• edytujesz go w arkuszu (np. Excel)
• importujesz z powrotem do systemu

System:

• weryfikuje poprawność danych
• wskazuje błędy (jeśli wystąpią)
• zapisuje historię zmian w dokumentach inwestycji

Uprawnienia

Aby korzystać z funkcji importu i eksportu:

1. Przejdź do Ustawienia → Użytkownicy → Uprawnienia
   
2. Nadaj uprawnienie: Zbiorcza aktualizacja produktów

Eksport pliku z inwestycji

1. Przejdź do wybranej inwestycji
2. Kliknij Importuj ceny produktów
   
3. W oknie dialogowym wybierz Pobierz szablon

Po pobraniu pliku możesz wprowadzić zmiany.

Import pliku do inwestycji

1. Przejdź do inwestycji

2. Kliknij Importuj ceny produktów
   

3. W oknie:

   • kliknij Dodaj plik
     
   • wybierz plik z komputera

4. Kliknij Importuj

Wynik importu

• ✅ Brak błędów → dane zostaną zapisane
• ❌ Błędy → system wyświetli komunikaty

W przypadku błędów:

• popraw plik zgodnie z instrukcjami
• zaimportuj ponownie
  

Obsługa pliku Excel

Plik został przygotowany tak, aby zminimalizować ryzyko błędów.

Nagłówki i wiersze systemowe

• Nie wolno ich edytować
• Każda kolumna ma określoną rolę
• Zmiana struktury = błąd importu

Zakaz kopiowania do nowego pliku

• Nie kopiuj danych do nowego arkusza
• Możesz utracić:
  • formatowanie
  • walidacje
  • formuły

➡️ Zawsze pracuj na oryginalnym pliku

Kolumna ID

• Kolumna systemowa
• Nie podlega edycji
• Identyfikuje produkt

Kolumna „Kierunek świata”

Używaj skrótów:

• N – północ
• S – południe
• E – wschód
• W – zachód
• NE, NW, SE, SW – kierunki pośrednie

Dla wielu kierunków: N;E

Kolumny powierzchni pomieszczeń

W pliku mogą występować różne typy powierzchni, np.:

• powierzchnia projektowa użytkowa
• powierzchnia projektowa rozliczeniowa
• powierzchnia powykonawcza

Możesz podać wiele wartości, oddzielając je średnikiem: 11;41;22

Ważne:
Zachowaj tę samą kolejność pomieszczeń.

Podsumowanie

• Aktualizacja cenników odbywa się przez eksport i import pliku
• System kontroluje poprawność danych
• Niepoprawne dane są raportowane do poprawy
• Plik należy edytować zgodnie z zasadami, aby uniknąć błędów