# Instrukcja – generowanie umowy budowlanej i protokołu

## 1. Przygotowanie inwestycji

Przed rozpoczęciem generowania dokumentów należy sprawdzić, czy wszystkie wymagane informacje zostały uzupełnione w inwestycji.


W systemie dostępne są:

* protokół,
* umowa budowlana.



### Dane do weryfikacji

W inwestycji należy sprawdzić, czy zostały uzupełnione:

* **Opis inwestycji**
* **Księgi wieczyste**
* **Dodatkowe daty w inwestycji**

  * Termin wydania terenu budowy
* **Nadzór inwestycji**

  * osoba odpowiedzialna za nadzór
  * Pozwolenie na budowę – pole tekstowe
* **Role w inwestycji**

  * kierownik budowy

> **Ważne:** Przed przejściem do kolejnych kroków należy upewnić się, że wszystkie powyższe dane są poprawnie uzupełnione.

---

## 2. Generowanie umowy budowlanej

### Krok 1. Dodanie dokumentu

Przejdź do:

**Obieg dokumentów → Dokumenty przychodzące → Dodaj dokument**

Następnie wybierz:

**Umowa budowlana** - jeśli jest dodana jako szablon dokumentu

### Krok 2. Uzupełnienie danych

W formularzu:

1. Uzupełnij wszystkie wymagane pola.
2. Wybierz odpowiedniego **kontrahenta/klienta**.
3. Dodaj plik umowy.
4. Zapisz dokument.

### Krok 3. Wygenerowanie dokumentu z szablonu

Po zapisaniu dokumentu **Umowa budowlana**:

1. Otwórz zapisany dokument.
2. Kliknij **„Wygeneruj dokument z szablonu”**.
3. Wybierz szablon:
   **Umowa o roboty budowlane**.

---

## 3. Dekretacja umowy budowlanej

Przed wygenerowaniem protokołu konieczne jest wykonanie dekretacji umowy.

### Krok 1. Przejście do dokumentu

Otwórz dokument **Umowa budowlana**.

Następnie wybierz:

**Podejmij akcję → Dekretacja → Edytuj**

### Krok 2. Dodanie dekretacji

Dodaj odpowiednią dekretację.

Kwotę z umowy należy rozbić na poszczególne pozycje i przypisać do odpowiednich **numerów kosztów**.

> **Ważne:** Protokół można wygenerować dopiero po prawidłowym zadekretowaniu kwoty z umowy.

---

## 4. Generowanie protokołu

Po wykonaniu dekretacji można przejść do generowania protokołu.

### Krok 1. Uruchomienie generowania

W dokumencie **Umowa budowlana** kliknij:

**„Generuj protokół”**

### Krok 2. Uzupełnienie parametrów

W formularzu wybierz:

* **Rodzaj protokołu:** Wartościowy
* **Szablon dokumentu:** Protokół rzeczowo-finansowy EOD

### Krok 3. Uzupełnienie tabeli

W tabeli:

1. W polu **Jednostki** wpisz:
   **szt.**
2. Uzupełnij kolumnę **„Zatwierdzono %”**.
3. **Wartość zatwierdzenia** zostanie wyliczona automatycznie przez system.

### Krok 4. Zapisanie protokołu

Po uzupełnieniu danych kliknij:

**„Zapisz”**

Protokół zostanie wygenerowany i automatycznie pobrany.


---

## 5. Skrócona ścieżka procesu

```text
Uzupełnij dane inwestycji
        ↓
Dodaj dokument „Umowa budowlana”
        ↓
Uzupełnij dane, wybierz kontrahenta/klienta i dodaj plik
        ↓
Wygeneruj dokument z szablonu
„Umowa o roboty budowlane”
        ↓
Wykonaj dekretację umowy
        ↓
Rozbij kwotę na pozycje i przypisz numery kosztów
        ↓
Kliknij „Generuj protokół”
        ↓
Wybierz „Wartościowy”
+ „Protokół rzeczowo-finansowy EOD”
        ↓
Uzupełnij jednostki „szt.”
oraz „Zatwierdzono %”
        ↓
Kliknij „Zapisz”
        ↓
Protokół zostanie wygenerowany i pobrany
```