EOD typy dokumentów - edycja

Za pomocą tej instrukcji możesz dodać nowe typy dokumentów do Elektronicznego Obiegu Dokumentów (EOD) lub zmodyfikować istniejące typy, aby dodać nowe pola.

Edycja typów dokumentów

Aby edytować typ dokumentu w EOD:

1. Otwórz menu po lewej stronie.
2. Przejdź do Ustawienia.
3. W sekcji Obieg dokumentów wybierz Typy dokumentów przychodzących.

Wybór typu dokumentu

Po przejściu do listy typów dokumentów:

1. Wybierz typ dokumentu, na którym chcesz wykonać akcję.
2. Kliknij wybraną pozycję.

Konfiguracja pól dokumentu

Po otwarciu wybranego typu dokumentu system wyświetli listę wierszy definiujących pola formularza.

W każdym wierszu dostępne są następujące elementy:

• Wybór pola o nowej nazwie
• Nazwa pola z podpowiedzią pola istniejącego już w systemie
• Typ pola, który określa sposób wprowadzania danych
• Informacja, czy pole jest wymagane
• Ikona usuwania wiersza

Typ pola „Wybór z listy”

Dla typu pola Wybór z listy istnieje możliwość tworzenia podkategorii wyboru, co pozwala lepiej uporządkować dostępne opcje.

Uwaga

Jeżeli w obiegu dokumentów znajdują się już aktywne dokumenty korzystające z danego typu dokumentu, system nie pozwoli usunąć pól zdefiniowanych w tym typie.

Dlatego należy ostrożnie edytować typy dokumentów, aby nie spowodować problemów z istniejącymi dokumentami w systemie.