Dokument - Podejmowanie akcji

Akcje na dokumencie w Elektronicznym Obiegu Dokumentów 
 Po wprowadzeniu dokumentu do systemu jest on przekazywany do osoby lub grupy zgodnie ze schematem obiegu , do którego został przypisany. 
 Na takim dokumencie można wykonać 6 rodzajów akcji , które zostały opisane poniżej. 
 
 Wspólna część procesu 
 Z widoku ogólnego Elektronicznego Obiegu Dokumentów wybierz dokument, na którym chcesz podjąć akcję. 
 
 Kliknij dokument na liście. 
 Wybierz opcję Podejmij akcję . 
 
 
 
 
 Zaakceptuj 
 Wybierz tę opcję, jeśli chcesz przekazać dokument do kolejnego kroku schematu obiegu dokumentów . 
 Jak to zrobić: 
 
 Przejdź do dolnej części dokumentu. 
 Zaznacz opcję Zaakceptuj . 
 Dodaj odpowiedni komentarz . 
 W razie potrzeby dodaj dodatkowe pliki . 
 Kliknij Zaakceptuj na dole strony. 
 
 
 
 Doprecyzuj 
 Wybierz tę opcję, jeśli chcesz udostępnić dokument osobie spoza aktualnego schematu obiegu , aby uzyskać dodatkowe informacje. 
Po uzupełnieniu dokument wróci do obecnego kroku obiegu dokumentów . 
 Jak to zrobić: 
 
 Przejdź do dolnej części dokumentu. 
 Zaznacz opcję Doprecyzuj . 
 Wybierz z listy pracownika, do którego ma trafić dokument. 
 Dodaj komentarz . 
 W razie potrzeby dodaj dodatkowe pliki . 
 Kliknij Doprecyzuj na dole strony. 
 
 
 
 Cofnij 
 Wybierz tę opcję, jeśli chcesz cofnąć dokument do wybranego kroku obiegu . 
Po cofnięciu dokument będzie kontynuował obieg od miejsca, do którego został cofnięty. 
 Jak to zrobić: 
 
 Przejdź do dolnej części dokumentu. 
 Zaznacz opcję Cofnij . 
 Wybierz z listy krok, do którego dokument ma zostać cofnięty. 
 Dodaj komentarz . 
 W razie potrzeby dodaj dodatkowe pliki . 
 Kliknij Cofnij na dole strony. 
 
 
 
 Deleguj 
 Wybierz tę opcję, jeśli chcesz przekazać dokument wskazanemu pracownikowi lub grupie . 
Po delegowaniu dokument przejdzie do następnego kroku zgodnie ze schematem obiegu . 
 Jak to zrobić: 
 
 Przejdź do dolnej części dokumentu. 
 Zaznacz opcję Deleguj . 
 Wybierz, czy chcesz delegować dokument do pracownika czy grupy . 
 Z listy wybierz odpowiedniego pracownika lub grupę . 
 Dodaj komentarz . 
 W razie potrzeby dodaj dodatkowe pliki . 
 Kliknij Deleguj na dole strony. 
 
 
 
 Przekaż do innego obiegu 
 Wybierz tę opcję, jeśli dokument został błędnie przypisany do danego obiegu . 
 ⚠️ Uwaga: 
Przekazanie jest możliwe tylko do obiegu, który dotyczy tych samych: 
 
 spółki 
 typu dokumentu 
 kategorii 
 
 Jak to zrobić: 
 
 Przejdź do dolnej części dokumentu. 
 Zaznacz opcję Przekaż do innego obiegu . 
 Wybierz z listy obieg , do którego chcesz przenieść dokument. 
 Dodaj komentarz . 
 W razie potrzeby dodaj dodatkowe pliki . 
 Kliknij Deleguj na dole strony. 
 
 
 
 Odrzuć 
 Wybierz tę opcję, jeśli chcesz zakończyć obieg dokumentu , np. gdy został on błędnie wprowadzony . 
 Jak to zrobić: 
 
 Przejdź do dolnej części dokumentu. 
 Zaznacz opcję Odrzuć . 
 Dodaj komentarz . 
 W razie potrzeby dodaj dodatkowe pliki . 
 Kliknij Odrzuć na dole strony.