# Dodawanie powiadomień niestandardowych # Dodawanie powiadomień niestandardowych dla dokumentów Powiadomienia niestandardowe umożliwiają tworzenie indywidualnych wiadomości dla określonych osób lub grup w kontekście wybranych dokumentów. Można je skonfigurować tak, aby były wysyłane tylko do wybranej osoby lub określonej grupy. Powiadomienia niestandardowe można dodawać na różnych etapach przetwarzania dokumentów – już od momentu ich dodania do obiegu. --- # Zakres uprawnień ## Zarządzanie powiadomieniami w obiegu dokumentów - **Wyświetlanie powiadomień** – Wyświetlanie - **Dodawanie powiadomień** – Wyświetlanie, Tworzenie - **Edycja powiadomień** – Wyświetlanie, Edycja - **Usuwanie powiadomień** – Wyświetlanie, Usuwanie [![](https://pomoc.thtg.io/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/c9W2ztTtxcpgo6zu-image-1772717951484.png)](https://pomoc.thtg.io/uploads/images/gallery/2026-03/c9W2ztTtxcpgo6zu-image-1772717951484.png) --- # Dodanie powiadomienia niestandardowego podczas dodawania nowego dokumentu Po wypełnieniu formularza danymi dokumentu, w jego dolnej części zaznacz opcję: **Powiadomienia niestandardowe** [![](https://pomoc.thtg.io/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/Q0cTHi7EbDcQlJMu-image-1772717965817.png)](https://pomoc.thtg.io/uploads/images/gallery/2026-03/Q0cTHi7EbDcQlJMu-image-1772717965817.png) W kolejnym kroku uzupełnij wszystkie wymagane pola oznaczone **gwiazdką**. System wymaga wybrania **co najmniej jednego odbiorcy**. Można to zrobić na jeden z trzech sposobów. --- ## Wybór pracownika Powiadomienie można skierować do konkretnego pracownika firmy. W tym celu wybierz z listy pracownika lub pracowników, którzy mają otrzymać powiadomienie. --- ## Wybór grupy Kolejną opcją jest wybór **grupy**, do której może należeć wielu pracowników. Rozwiązanie to ułatwia wysyłanie powiadomień do całych działów. ### Ważne Jeżeli w momencie konfiguracji w grupie znajduje się np. **3 pracowników**, a powiadomienie zostanie wysłane **za 2 dni**, to: - jeśli przed wysłaniem powiadomienia zostaną dodani nowi użytkownicy do tej grupy, - powiadomienie zostanie wysłane **również do nich**. --- ## Wybór roli w inwestycji Możliwe jest również wskazanie odbiorców poprzez **rolę w inwestycji**. Przykład: - wybieramy rolę **Inspektor** - każdy pracownik przypisany jako inspektor w danej inwestycji otrzyma powiadomienie ### Ważne Przy wyborze roli w inwestycji należy upewnić się, że: - inwestycja ma przypisanych użytkowników do tej roli, - dokument posiada przypisaną inwestycję. Jest to **warunek konieczny**, aby powiadomienie zostało wysłane prawidłowo. Podobnie jak w przypadku grup: - jeżeli dziś do roli przypisane są 3 osoby, - a powiadomienie zostanie wysłane za 2 dni, - nowi użytkownicy dodani do tej roli przed wysłaniem również otrzymają powiadomienie. [![](https://pomoc.thtg.io/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/d2KHgy6J9IhH5KSm-image-1772718062528.png)](https://pomoc.thtg.io/uploads/images/gallery/2026-03/d2KHgy6J9IhH5KSm-image-1772718062528.png) --- # Dodawanie wielu powiadomień Podczas dodawania dokumentu można utworzyć **kilka powiadomień dla różnych grup odbiorców**. Aby dodać kolejne powiadomienie: 1. Kliknij **Dodaj kolejne powiadomienie**. 2. Uzupełnij wszystkie wymagane pola w nowym formularzu. [![](https://pomoc.thtg.io/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/KaUc87FtsHddzMDJ-image-1772718094504.png)](https://pomoc.thtg.io/uploads/images/gallery/2026-03/KaUc87FtsHddzMDJ-image-1772718094504.png) Jeżeli formularzy jest zbyt dużo lub zawierają błędy, można je usunąć. Aby usunąć powiadomienie: - kliknij **Usuń powiadomienie**, znajdujące się na dole danego formularza. --- # Zapisanie dokumentu z powiadomieniami Po uzupełnieniu wszystkich danych kliknij **Zapisz**, aby dodać dokument wraz z powiadomieniami. [![](https://pomoc.thtg.io/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/RXlhWMIqGcMJM7oq-image-1772718109491.png)](https://pomoc.thtg.io/uploads/images/gallery/2026-03/RXlhWMIqGcMJM7oq-image-1772718109491.png) --- # Dodanie powiadomienia do istniejącego dokumentu Aby dodać powiadomienie do dokumentu, który już znajduje się w obiegu: 1. Otwórz dokument. 2. Kliknij **Dodaj powiadomienie**. Po kliknięciu przycisku pojawi się osobne okno umożliwiające dodanie przypomnienia. --- # Edycja powiadomienia niestandardowego Aby edytować powiadomienie: 1. Przejdź do dokumentu, w którym znajduje się powiadomienie. 2. W tabeli **Powiadomienia** znajdź interesujące powiadomienie. 3. Kliknij **przycisk akcji** przy danym powiadomieniu. Pojawią się dostępne opcje: - **Edytuj** - **Usuń** Po wybraniu **Edytuj** otworzy się formularz z danymi powiadomienia. Wprowadź zmiany i kliknij **Zapisz**. [![](https://pomoc.thtg.io/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/9VK6n0IEkupt9gJs-image-1772718130052.png)](https://pomoc.thtg.io/uploads/images/gallery/2026-03/9VK6n0IEkupt9gJs-image-1772718130052.png) [![](https://pomoc.thtg.io/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/8UvIRU7Qbf3vdCId-image-1772718145996.png)](https://pomoc.thtg.io/uploads/images/gallery/2026-03/8UvIRU7Qbf3vdCId-image-1772718145996.png) --- # Przykładowa treść wiadomości powiadomienia e-mail [![](https://pomoc.thtg.io/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/TXjJwHvsYLl7EWoJ-image-1772718159765.png)](https://pomoc.thtg.io/uploads/images/gallery/2026-03/TXjJwHvsYLl7EWoJ-image-1772718159765.png)