# Dodawanie dokumentu

# Dodawanie dokumentu

## Spis treści
- Dodawanie dokumentu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów

Dzięki tej instrukcji dowiesz się, jak poprawnie dodać dokument do **Elektronicznego Obiegu Dokumentów (EOD)**.

---

# Dodawanie dokumentu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów

Aby dodać dokument do **EOD**, na ekranie głównym wybierz opcję **Dodaj dokument**.

Pierwszym krokiem jest wybranie dokumentu z dysku, który chcesz wprowadzić do systemu:

1. Kliknij **Dodaj plik**.
2. Wybierz plik z dysku.
3. Kliknij **Otwórz**.

[![](https://pomoc.thtg.io/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/8ClCZjI1lLUrZ7ZV-image-1772717638326.png)](https://pomoc.thtg.io/uploads/images/gallery/2026-03/8ClCZjI1lLUrZ7ZV-image-1772717638326.png)

[![](https://pomoc.thtg.io/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/aenLojCi5x3MheWN-image-1772717696925.png)](https://pomoc.thtg.io/uploads/images/gallery/2026-03/aenLojCi5x3MheWN-image-1772717696925.png)

[![](https://pomoc.thtg.io/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/eOj1NtrbRxuqVfGz-image-1772717709291.png)](https://pomoc.thtg.io/uploads/images/gallery/2026-03/eOj1NtrbRxuqVfGz-image-1772717709291.png)

Po prawej stronie pojawi się **podgląd dodanego pliku**.

[![](https://pomoc.thtg.io/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/vdgfAcf1xnyaFHnJ-image-1772717730288.png)](https://pomoc.thtg.io/uploads/images/gallery/2026-03/vdgfAcf1xnyaFHnJ-image-1772717730288.png)

---

## Uzupełnienie podstawowych informacji

Następnie wybierz:

- **Spółkę**
- **Typ dokumentu**
- **Kategorię**

Możesz również wybrać z kalendarza **Termin zakończenia**.

Dzięki temu otrzymasz powiadomienie zgodnie z ustawieniami systemu określoną liczbę dni przed tym terminem.  
Jeżeli termin nie zostanie ustawiony, powiadomienie zostanie wysłane automatycznie na podstawie **daty dodania dokumentu**.

[![](https://pomoc.thtg.io/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/kaUdwkWiHsLrJC95-image-1772717756826.png)](https://pomoc.thtg.io/uploads/images/gallery/2026-03/kaUdwkWiHsLrJC95-image-1772717756826.png)

---

## Dodatkowe pola

W zależności od wybranego **Typu dokumentu** mogą pojawić się dodatkowe pola do uzupełnienia.  
Ich zakres zależy od wcześniej zdefiniowanych ustawień dla danego typu dokumentu.

[![](https://pomoc.thtg.io/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/zme3YSF48mnejj0v-image-1772717783776.png)](https://pomoc.thtg.io/uploads/images/gallery/2026-03/zme3YSF48mnejj0v-image-1772717783776.png)

---

## Wybór kontrahenta

W kolejnym kroku wybierz **kontrahenta**, którego dotyczy dokument.

Można to zrobić na dwa sposoby:

1. **Kontrahent istnieje w systemie**  
   - wyszukaj go
   - wybierz z listy dostępnych kontrahentów

2. **Kontrahenta nie ma w systemie**  
   - wpisz **NIP**
   - pobierz dane automatycznie z **GUS**

[![](https://pomoc.thtg.io/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/afbeFFn80s6zk0hz-image-1772717800021.png)](https://pomoc.thtg.io/uploads/images/gallery/2026-03/afbeFFn80s6zk0hz-image-1772717800021.png)

---

## Dodatkowe opcje

Jeżeli dokument dotyczy **więcej niż jednej spółki**, możesz wybrać dodatkowe spółki z listy rozwijalnej.

Dodatkowego kontrahenta można przypisać klikając **„+”** i wyszukując go w taki sam sposób jak wcześniej.

Możliwe jest również dodanie osób **„Do wiadomości”**, które otrzymają informację o wprowadzonym dokumencie.

---

## Zapisanie dokumentu

Po uzupełnieniu wszystkich wymaganych danych przycisk **Zapisz** zostanie podświetlony na niebiesko.  
Oznacza to, że wszystkie obowiązkowe pola zostały wypełnione.

Kliknij **Zapisz**.

Dokument zostanie przekazany do osoby przypisanej w odpowiednim **schemacie obiegu dokumentów** jako adresat.

[![](https://pomoc.thtg.io/uploads/images/gallery/2026-03/scaled-1680-/MjkJ9o8Y7tL7YKOR-image-1772717828184.png)](https://pomoc.thtg.io/uploads/images/gallery/2026-03/MjkJ9o8Y7tL7YKOR-image-1772717828184.png)

---

Tak dodany dokument rozpoczyna swój obieg zgodnie z wybranym **schematem obiegu dokumentów**.  
Dzięki poprawnie wypełnionym danym masz pewność, że trafi on do odpowiedniej osoby.