Produkty

Cena minimalna w produkcie

Dzięki tej instrukcji dowiesz się, jak poprawnie dodać i zarządzać ceną minimalną dla produktu.

Zarządzanie ceną produktów najmu

System umożliwia wielopoziomowe zarządzanie cenami składowych umowy najmu poprzez:

Każdy poziom wpływa na wartości proponowane przez system przy tworzeniu umowy.

Definiowanie cenników ogólnych na inwestycji

Jeśli ceny składowych są takie same dla wielu produktów, można ustawić je na poziomie inwestycji.

Kroki:

  1. Przejdź do Inwestycje
  2. Wybierz odpowiednią inwestycję
  3. Otwórz zakładkę Składowe umowy

Dodawanie składowych

Kliknij:

Następnie uzupełnij formularz:

Przykład:
Jeśli stawka dotyczy m² i produkt ma 30 m² → opłata = stawka × 30

Dodatkowe opcje:

Opłaty za media

Można je dodać na dwa sposoby:

Na końcu kliknij Zapisz.

Definiowanie cenników na produkcie

Aby ustawić indywidualne ceny:

  1. Zaznacz opcję
    Wprowadź konfigurację składowych umowy dla tego produktu

  2. Kliknij:

    • Dodaj element składowy czynszu lub
    • Dodaj opłaty za media

  3. Uzupełnij dane i kliknij Zapisz

Ważne:
Jeśli nie ustawisz indywidualnych parametrów, produkt pobierze dane z inwestycji.

Definiowanie cenników na umowie

Schemat działania ceny minimalnej

Po uzupełnieniu danych możesz utworzyć umowę bez ryzyka zejścia poniżej ustalonych wartości minimalnych.

Tworzenie szablonu opłat za media

  1. Przejdź do Inwestycje → Składowe umowy
  2. Kliknij Dodaj szablon opłat za media

  1. W formularzu:

    • system automatycznie załaduje dostępne typy liczników
    • uzupełnij dane według potrzeb

  2. Kliknij Zapisz

Szablon pojawi się na liście.

Wykorzystanie szablonu opłat za media

Szablon można użyć:

Kroki:

  1. Wybierz szablon
  2. Ustaw datę obowiązywania
  3. Podaj łączną kwotę opłat

System automatycznie rozdzieli koszty według szablonu.

Przykład

Podsumowanie

Masowa aktualizacja produktów z Inwestycji

Funkcjonalność umożliwia samodzielną aktualizację cenników produktów dla inwestycji bez konieczności kontaktu z działem wsparcia.

Proces jest intuicyjny i bezpieczny:

System:

Uprawnienia

Aby korzystać z funkcji importu i eksportu:

  1. Przejdź do Ustawienia → Użytkownicy → Uprawnienia
  2. Nadaj uprawnienie: Zbiorcza aktualizacja produktów

Eksport pliku z inwestycji

  1. Przejdź do wybranej inwestycji
  2. Kliknij Importuj ceny produktów
  3. W oknie dialogowym wybierz Pobierz szablon

Po pobraniu pliku możesz wprowadzić zmiany.

Import pliku do inwestycji

  1. Przejdź do inwestycji

  2. Kliknij Importuj ceny produktów

  3. W oknie:

    • kliknij Dodaj plik
    • wybierz plik z komputera

  4. Kliknij Importuj

Wynik importu

W przypadku błędów:

Obsługa pliku Excel

Plik został przygotowany tak, aby zminimalizować ryzyko błędów.

Nagłówki i wiersze systemowe

Zakaz kopiowania do nowego pliku

➡️ Zawsze pracuj na oryginalnym pliku

Kolumna ID

Kolumna „Kierunek świata”

Używaj skrótów:

Dla wielu kierunków: N;E

Kolumny powierzchni pomieszczeń

W pliku mogą występować różne typy powierzchni, np.:

Możesz podać wiele wartości, oddzielając je średnikiem: 11;41;22

Ważne:
Zachowaj tę samą kolejność pomieszczeń.

Podsumowanie

Produkty - Rekomendacje

Rekomendacje umożliwiają podpowiadanie klientowi alternatywnych mieszkań (np. na innych piętrach) na podstawie określonych kryteriów, takich jak układ pomieszczeń.

Rekomendacje – Układy pomieszczeń w ustawieniach

Aby przygotować rekomendacje, najpierw należy zdefiniować układy pomieszczeń.

Kroki:

  1. Przejdź do Ustawienia

  2. W sekcji Produkty wybierz Układy pomieszczeń

  3. Kliknij Dodaj

  4. W oknie dialogowym:

    • wybierz Inwestycję
    • wpisz nazwę układu

  5. Kliknij Zapisz

Rekomendacje – przypisanie układów do produktów

Aby system mógł proponować podobne mieszkania, należy przypisać układ do produktów.

Kroki:

  1. Przejdź do Produkty

  2. Wybierz odpowiednie mieszkanie

  3. Kliknij Edytuj produkt

  4. W sekcji Specyfikacja:

    • wybierz z listy Układ pomieszczeń

  5. Zapisz zmiany

➡️ Powtórz czynność dla kolejnych mieszkań

Efekt

Produkty - pakietowanie

Łączenie produktów w pakiety celem ofertowania / sprzedaży zestawu

Pakietowanie produktów

Tworzenie pakietów produktów to skuteczny sposób na przyspieszenie procesu tworzenia ofert oraz umów poprzez automatyczne dodawanie produktów powiązanych.

Lista pakietów produktów

Aby przejść do listy pakietów:

  1. W menu głównym wybierz Produkty
  2. Następnie przejdź do sekcji Pakiety

Dodawanie pakietu

  1. Kliknij przycisk Dodaj pakiet
  2. Otworzy się okno zawierające dwie tabele:

Tabela dostępnych produktów

Tabela wybranych produktów

  1. Po wybraniu produktów kliknij Zapisz

Edycja pakietu

  1. Przejdź do listy pakietów
  2. Kliknij wybrany pakiet (wiersz)

Proces edycji jest analogiczny do dodawania:

Podsumowanie

Produkty - rozdzielenie statusu w systemie od www

Czasem zachodzi potrzeba wyświetlenia informacji o rezerwacji lub niedostępności produktu na stronie inwestycji, przy jednoczesnym zachowaniu możliwości jego sprzedaży w systemie.

Standardowe statusy (np. rezerwacja fikcyjna, niedostępny) blokują możliwość tworzenia ofert i umów.
Aby tego uniknąć, można rozdzielić status produktu w systemie od statusu widocznego na stronie internetowej.

Włączenie funkcji

  1. Przejdź do Ustawienia

  2. W sekcji System wybierz Ustawienia systemowe

  3. W kategorii Produkt znajdź opcję:
    „Włącz oddzielne statusy dla systemu oraz dla strony internetowej”

  4. Zaznacz opcję

  5. Kliknij Zapisz

Obsługa statusów

  1. Przejdź do edycji wybranego produktu
  2. W formularzu pojawi się nowe pole: Status www

Dostępne opcje

1. Taki sam jak status (domyślnie)

2. Status niezależny

Możesz ustawić dowolny status dla strony, np.:

Ważne zasady

Przykład działania

Dla mieszkania A.0.01:

Po utworzeniu umowy rezerwacyjnej:

Po rozwiązaniu umowy:

➡️ Strona nadal pokazuje mieszkanie jako zarezerwowane

Jak przywrócić synchronizację?

Aby status na stronie znów odpowiadał systemowi:

  1. Ustaw Status www na: Taki sam jak status

Podsumowanie

Produkty - usuwanie filtrów

Funkcjonalność umożliwia szybkie wyczyszczenie wszystkich filtrów w danej zakładce.

Usuwanie filtrów

  1. Przejdź do miejsca w systemie, które zawiera filtrowanie (np. Produkty)

  2. Kliknij ikonę lejka (filtry)

  3. Po otwarciu panelu Ustawienia tabeli (po lewej stronie):

    • wybierz opcję Przywróć do ustawień domyślnych

Efekt