Pracownicy

Hasła pracownika - zmiana
Aby zmienić hasło do systemu THTG Integrator, wykonaj poniższe kroki:
Zmiana hasła
Przejdź do swojego profilu:
kliknij ikonę w prawym górnym rogu (z Twoimi inicjałami)
z rozwijanej listy wybierz Profil
W sekcji profilu znajdź opcję Zmień hasło
Wprowadź nowe hasło:
wpisz nowe hasło
powtórz je w celu potwierdzenia
Kliknij Zapisz, aby zatwierdzić zmianę
Efekt
Hasło zostanie zaktualizowane
Od tej pory logowanie będzie wymagało użycia nowego hasła

Konto pocztowe pracownika - dodawanie
Funkcjonalność ta umożliwia wysyłanie ofert za pomocą poczty elektronicznej bezpośrednio z systemu.
Dodawanie konta pocztowego
Przejdź do Ustawienia
Następnie wybierz Użytkownicy → Pracownicy
Wybierz pracownika z listy
Kliknij trzy kropki i wybierz Edytuj
Konfiguracja konta
Zaznacz opcję Konto pocztowe
Uzupełnij dane wymagane do podłączenia poczty
Kliknij Testuj połączenie, aby sprawdzić poprawność konfiguracji
Po pozytywnym teście kliknij Zapisz
Efekt
Konto pocztowe zostanie poprawnie skonfigurowane
Użytkownik będzie mógł wysyłać maile bezpośrednio z platformy
Możliwe będzie wysyłanie ofert oraz komunikacji do klientów z poziomu systemu

Konto pocztowe pracownika - zmiana hasła
Pobierz instrukcję

Stopka pracownika - dodawanie
Pobierz instrukcję

Urlopy pracowników
Obsługa urlopów i zastępstw w systemie
Jeżeli pracownik idzie na urlop, w systemie można odwzorować jego nieobecność oraz wskazać osobę, która będzie go zastępować w tym okresie.
Po skonfigurowaniu urlopu:
Rejestr kontaktów – zapytania, które standardowo zostałyby przypisane do pracownika przebywającego na urlopie, mogą zostać skierowane do jego zastępcy. Dodatkowo dostępne jest ustawienie pozwalające pomijać osoby przebywające na urlopie w kolejce automatycznego przypisywania zapytań.
Obieg dokumentów – jeżeli pracownik przebywający na urlopie jest wskazany w schemacie obiegu dokumentów, podczas jego nieobecności w jego miejsce automatycznie pojawi się wskazany zastępca.
Jak dodać urlop?
Aby wprowadzić urlop pracownika, należy przejść do:
Ustawienia → Użytkownicy → Urlopy → Dodaj urlop
Następnie w wyświetlonym oknie należy:
wybrać pracownika, który idzie na urlop,
wskazać okres urlopu,
wybrać osobę zastępującą,
kliknąć „Zapisz”.
Dzięki temu podczas nieobecności pracownika system uwzględni wskazane zastępstwo w procesach związanych z Rejestrem kontaktów oraz obiegiem dokumentów.