Pracownicy
- Hasła pracownika - zmiana
- Konto pocztowe pracownika - dodawanie
- Konto pocztowe pracownika - zmiana hasła
- Stopka pracownika - dodawanie
- Urlopy pracowników
Hasła pracownika - zmiana
Aby zmienić hasło do systemu THTG Integrator, wykonaj poniższe kroki:
Zmiana hasła
-
Przejdź do swojego profilu:
- kliknij ikonę w prawym górnym rogu (z Twoimi inicjałami)
- z rozwijanej listy wybierz Profil
-
W sekcji profilu znajdź opcję Zmień hasło
-
Wprowadź nowe hasło:
- wpisz nowe hasło
- powtórz je w celu potwierdzenia
-
Kliknij Zapisz, aby zatwierdzić zmianę
Efekt
- Hasło zostanie zaktualizowane
- Od tej pory logowanie będzie wymagało użycia nowego hasła
Konto pocztowe pracownika - dodawanie
Funkcjonalność ta umożliwia wysyłanie ofert za pomocą poczty elektronicznej bezpośrednio z systemu.
Dodawanie konta pocztowego
-
Przejdź do Ustawienia
-
Następnie wybierz Użytkownicy → Pracownicy
-
Wybierz pracownika z listy
-
Kliknij trzy kropki i wybierz Edytuj
Konfiguracja konta
-
Zaznacz opcję Konto pocztowe
-
Uzupełnij dane wymagane do podłączenia poczty
-
Kliknij Testuj połączenie, aby sprawdzić poprawność konfiguracji
-
Po pozytywnym teście kliknij Zapisz
Efekt
- Konto pocztowe zostanie poprawnie skonfigurowane
- Użytkownik będzie mógł wysyłać maile bezpośrednio z platformy
- Możliwe będzie wysyłanie ofert oraz komunikacji do klientów z poziomu systemu
Konto pocztowe pracownika - zmiana hasła
Stopka pracownika - dodawanie
Urlopy pracowników
Obsługa urlopów i zastępstw w systemie
Jeżeli pracownik idzie na urlop, w systemie można odwzorować jego nieobecność oraz wskazać osobę, która będzie go zastępować w tym okresie.
Po skonfigurowaniu urlopu:
- Rejestr kontaktów – zapytania, które standardowo zostałyby przypisane do pracownika przebywającego na urlopie, mogą zostać skierowane do jego zastępcy. Dodatkowo dostępne jest ustawienie pozwalające pomijać osoby przebywające na urlopie w kolejce automatycznego przypisywania zapytań.
- Obieg dokumentów – jeżeli pracownik przebywający na urlopie jest wskazany w schemacie obiegu dokumentów, podczas jego nieobecności w jego miejsce automatycznie pojawi się wskazany zastępca.
Jak dodać urlop?
Aby wprowadzić urlop pracownika, należy przejść do:
- Ustawienia → Użytkownicy → Urlopy → Dodaj urlop
- Następnie w wyświetlonym oknie należy:
- wybrać pracownika, który idzie na urlop,
- wskazać okres urlopu,
- wybrać osobę zastępującą,
- kliknąć „Zapisz”.
Dzięki temu podczas nieobecności pracownika system uwzględni wskazane zastępstwo w procesach związanych z Rejestrem kontaktów oraz obiegiem dokumentów.
