Moduł "Umowy"

Edycja harmonogramu
Edycja harmonogramu płatności w umowie
Funkcjonalność umożliwia dodanie lub edycję harmonogramu płatności, który będzie widoczny w zakładce Płatności.
Edycja harmonogramu
Przejdź do Umowy
Wybierz interesującą Cię umowę
Kliknij Edytuj
Przejdź do zakładki Harmonogram płatności
Kliknij ikonę ołówka
Modyfikacja harmonogramu
Dostępne opcje:
Utwórz na podstawie szablonu
zmiana szablonu transz
Dodaj transzę
ręczne dodanie nowej płatności
Edycja:
wartości transzy
terminu płatności
Kliknij Zapisz harmonogram
Zapis zmian
Kliknij Dalej
Dodaj komentarz (opcjonalnie)
Kliknij Zapisz umowę
Weryfikacja zmian
Przejdź do sekcji Płatności
Sprawdź Harmonogram płatności
System pokaże:
które transze są opłacone
które są nieopłacone
Podsumowanie
Harmonogram można edytować ręcznie lub na podstawie szablonu
Zmiany są widoczne w sekcji płatności
System pozwala kontrolować stan rozliczeń umowy

Umowa najmu – zmiany produktu w trakcie miesiąca
1️⃣ Dodanie produktu do umowy najmu w trakcie miesiąca
Przykład
Umowa obowązuje od 8 maja na czas nieokreślony.
W tej umowie klient wynajmuje miejsce parkingowe od 12 maja.
Wchodzimy w umowę -> Edytuj-> na 3. kroku dla miejsca parkingowego w sekcji Okres rozliczeniowy.
Dodajemy okres cząstkowy:
od 12 maja - do 31 maja, 👉 Kwota: liczona proporcjonalnie do liczby dni - wpisywana ręcznie w polu netto
Dodajemy okres standardowy:
od 1 czerwca - do czas nieokreślony, 👉 Kwota: pełna kwota z umowy
2️⃣ Rezygnacja z produktu w umowie najmu w trakcie miesiąca
Przykład
Klient rezygnuje z miejsca parkingowego 20 lipca.
Wchodzimy w umowę -> Edytuj-> na 3. kroku dla miejsca parkingowego w sekcji Okres rozliczeniowy.
Dodajemy ostatni okres: od 01 lipca - do 20 lipca, 👉 Kwota: liczona proporcjonalnie - wpisywana ręcznie
3️⃣ Wynajem na krótki okres (na przykład tydzień)
Przykład
Klient wynajmuje dodatkowe miejsce parkingowe od 11 czerwca do 18 czerwca.
Wchodzimy w umowę -> Edytuj-> na 3. kroku dla miejsca parkingowego w sekcji Okres rozliczeniowy.
Dodajemy jeden okres: od 11 czerwca - do 18 czerwca, 👉 Kwota: pełna kwota za 1 tydzień wynajęcia.
Podsumowanie zasad
✅ Jeśli produkt:
zaczyna się w trakcie miesiąca → dodajemy okres cząstkowy + pełny
kończy się w trakcie miesiąca → dodajemy ostatni okres cząstkowy
jest na konkretny krótki czas → jeden okres
✅ Uwaga: Automatyczne liczenie kwoty działa tylko gdy okres rozliczeniowy = dokładnie okres umowy dlatego żeby uwzględnić p.3 "Wynajem na krótki okres"

Wysyłanie umów do DFG
System THTG ma możliwość automatycznego wysyłanie umów do systemu DFG w momencie ich podpisania jak i przy aneksowaniu - cały proces przyjęcia umowy przez DFG jak i otrzymania przez nich kompletu informacji odbywa się automatycznie.
Dlatego żeby ten proces uruchomić:
Prośba o zarejestrowanie się do DFG (Deweloperski Fundusz Gwarancyjny) i złożenie wniosku o utworzenie konta technicznego.
Po rozpatrzeniu wniosku utrzymają Państwo:
login,
hasło,
plik z certyfikatem jako paczka plików .zip wraz z hasłem do wypakowania plików,
hasło do certyfikatu.
Po otrzymaniu danych prośba o ich przekazanie, wraz z plikiem z certyfikatem.
Dodajemy konfiguracje DFG według instrukcji - Konfiguracja DFG
Integracje uruchamiamy dla wskazanych wybranych inwestycji.
Aby móc uruchomić integracje DFG inwestycja musi mieć w THTG dodany:
-rachunek OMRP,
Inwestycja musi posiadać informacje:
Adres Administracyjny,
Księgi wieczyste
Wprowadzoną dane “Start przekazywania lokali”
Uwaga: Niestety automatyczne wysyłanie umów do systemu DFG będzie działać po tej konfiguracji dla nowych umów, już istniejące umowy trzeba będzie wysłać jednorazowo ręcznie przyciskiem “Wyślij do DFG“ w umowie (więc uprawnienie to można dodać jednej/dwom osobom - to tylko sugestia, ponieważ wszystko będzie się odbywać automatycznie)