Moduł "Umowy"

• Edycja harmonogramu
• Umowa najmu – zmiany produktu w trakcie miesiąca
• Wysyłanie umów do DFG

Edycja harmonogramu

Edycja harmonogramu płatności w umowie

Funkcjonalność umożliwia dodanie lub edycję harmonogramu płatności, który będzie widoczny w zakładce Płatności.

---

Edycja harmonogramu

1. Przejdź do Umowy
   

2. Wybierz interesującą Cię umowę

3. Kliknij Edytuj

4. Przejdź do zakładki Harmonogram płatności

5. Kliknij ikonę ołówka

---

Modyfikacja harmonogramu

Dostępne opcje:

• Utwórz na podstawie szablonu

  • zmiana szablonu transz

• Dodaj transzę

  • ręczne dodanie nowej płatności

• Edycja:

  • wartości transzy
  • terminu płatności

6. Kliknij Zapisz harmonogram

---

Zapis zmian

1. Kliknij Dalej
2. Dodaj komentarz (opcjonalnie)
3. Kliknij Zapisz umowę

---

Weryfikacja zmian

• Przejdź do sekcji Płatności
• Sprawdź Harmonogram płatności

System pokaże:

• które transze są opłacone
  
• które są nieopłacone

---

Podsumowanie

• Harmonogram można edytować ręcznie lub na podstawie szablonu
• Zmiany są widoczne w sekcji płatności
• System pozwala kontrolować stan rozliczeń umowy

Umowa najmu – zmiany produktu w trakcie miesiąca

1️⃣ Dodanie produktu do umowy najmu w trakcie miesiąca

Przykład

Umowa obowązuje od 8 maja na czas nieokreślony. W tej umowie klient wynajmuje miejsce parkingowe od 12 maja.

1. Wchodzimy w umowę -> Edytuj-> na 3. kroku dla miejsca parkingowego w sekcji Okres rozliczeniowy.
2. Dodajemy okres cząstkowy: od 12 maja - do 31 maja, 👉 Kwota: liczona proporcjonalnie do liczby dni - wpisywana ręcznie w polu netto
3. Dodajemy okres standardowy: od 1 czerwca - do czas nieokreślony, 👉 Kwota: pełna kwota z umowy

---

2️⃣ Rezygnacja z produktu w umowie najmu w trakcie miesiąca

Przykład

Klient rezygnuje z miejsca parkingowego 20 lipca.

1. Wchodzimy w umowę -> Edytuj-> na 3. kroku dla miejsca parkingowego w sekcji Okres rozliczeniowy.
2. Dodajemy ostatni okres: od 01 lipca - do 20 lipca, 👉 Kwota: liczona proporcjonalnie - wpisywana ręcznie

---

3️⃣ Wynajem na krótki okres (na przykład tydzień)

Przykład

Klient wynajmuje dodatkowe miejsce parkingowe od 11 czerwca do 18 czerwca.

1. Wchodzimy w umowę -> Edytuj-> na 3. kroku dla miejsca parkingowego w sekcji Okres rozliczeniowy.
2. Dodajemy jeden okres: od 11 czerwca - do 18 czerwca, 👉 Kwota: pełna kwota za 1 tydzień wynajęcia.

Podsumowanie zasad

✅ Jeśli produkt:

• zaczyna się w trakcie miesiąca → dodajemy okres cząstkowy + pełny
• kończy się w trakcie miesiąca → dodajemy ostatni okres cząstkowy
• jest na konkretny krótki czas → jeden okres

✅ Uwaga: Automatyczne liczenie kwoty działa tylko gdy okres rozliczeniowy = dokładnie okres umowy dlatego żeby uwzględnić p.3 "Wynajem na krótki okres"

Wysyłanie umów do DFG

System THTG ma możliwość automatycznego wysyłanie umów do systemu DFG w momencie ich podpisania jak i przy aneksowaniu - cały proces przyjęcia umowy przez DFG jak i otrzymania przez nich kompletu informacji odbywa się automatycznie.

Dlatego żeby ten proces uruchomić:

Prośba o zarejestrowanie się do DFG (Deweloperski Fundusz Gwarancyjny) i złożenie wniosku o utworzenie konta technicznego.

Po rozpatrzeniu wniosku utrzymają Państwo:

1. login,
2. hasło,
3. plik z certyfikatem jako paczka plików .zip wraz z hasłem do wypakowania plików,
4. hasło do certyfikatu.

Po otrzymaniu danych prośba o ich przekazanie, wraz z plikiem z certyfikatem. Dodajemy konfiguracje DFG według instrukcji - Konfiguracja DFG

Integracje uruchamiamy dla wskazanych wybranych inwestycji.

Aby móc uruchomić integracje DFG inwestycja musi mieć w THTG dodany:

-rachunek OMRP,

Inwestycja musi posiadać informacje:

1. Adres Administracyjny,

2. Księgi wieczyste

3. Wprowadzoną dane “Start przekazywania lokali”

Uwaga: Niestety automatyczne wysyłanie umów do systemu DFG będzie działać po tej konfiguracji dla nowych umów, już istniejące umowy trzeba będzie wysłać jednorazowo ręcznie przyciskiem “Wyślij do DFG“ w umowie (więc uprawnienie to można dodać jednej/dwom osobom - to tylko sugestia, ponieważ wszystko będzie się odbywać automatycznie)